Stampare molto in azienda può portare al caos data la gestione degli innumerevoli documenti.
Una gestione documentale inefficiente si ripercuote sulla produttività aziendale, basti pensare al tempo sprecato per intercettare l’assistenza, per gestire i problemi quotidiani di stampa, per programmare gli ordini del materiale e porta quindi ad un aumento dei costi variabili.
Nella sua ultratrentennale esperienza della gestione delle stampe, Quaiz fornisce un sistema totalmente automatizzato per la stampa office . Una piattaforma software dedicata al controllo remoto dei dispositivi di stampa con l’automazione dei processi logistici di fornitura di tutti i consumabili fornendo una reportistica immediata sul parco stampanti, con dati concreti ed analisi storiche aggiornate in tempo reale per avere fin da subito un riscontro economico estremamente vantaggioso. Questi servizi non sono solamente legati alle grandi realtà aziendali ma anche alle piccole imprese dati i numerosi vantaggi che comportano.
QUAIZ risolve questa problematica con strumenti adeguati, semplici ed affidabili.
- Controllo dell’accesso a stampanti e multifunzione;
- Niente più stampa incustodita;
- Crittografia end-to-end, modalità invisibile avanzata per conformarsi al regolamento GDPR
- Autenticazione utente : Codice PIN, badge, codice a barre
- Audit Avanzato e rapporti
Gestire i processi di stampa consente di avere la massima VISIBILITA’ e CONTROLLO sulla stampa, risparmiare tempo e denaro, aumentare la produttività, migliorare la sostenibilità ambientale. Ovviamente, quando si parla di “stampa”, ci si riferisce al costo globale della gestione incluso l’ottimizzazione dei dispositivi, del loro output e dei processi.